Datenschutzhinweise für Bewerbende der Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)
Stand: Juni 2023
Hiermit informieren wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns und die Ihnen zustehenden Rechte aus dem DSG.
1. Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung und Kontaktdaten Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Börsenstrasse 16
8001 Zürich
Sie erreichen unseren
Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz.ch@frankfurter-bankgesellschaft.com 2. Anwendungsbereich, Datenbegriff und Art der Datennutzung Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens erhalten. Zudem bearbeiten wir Personendaten nur, soweit wir diese zulässigerweise
- von Dritten (z.B. Personalvermittlungen) erhalten oder
- aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken oder Suchmaschinen) gewonnen haben.
Relevante Personendaten sind vor allem Ihre Stammdaten (z.B. Name, Adresse und andere Kontaktdaten), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen).
3. Zweck der Datenbearbeitung Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens bearbeitet.Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des DSG.
3.1. Im Rahmen der Interessenabwägung insbesondere zur möglichen Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahren für die mögliche Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (z.B. Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Einholung von Referenzauskünften, Erstellung eines Persönlichkeitsprofils im Rahmen eines Assessments).
3.2. Aufgrund Ihrer Einwilligung Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Bearbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Beispiel:
längere Speicherdauer von Bewerbungsunterlagen auf ausdrücklichen Wunsch der Bewerbenden.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Wirksamkeit der Datenbearbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
4. Weitergabe von Daten Wir bedienen uns zur Erfüllung der Vertragsanbahnung und unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und Auftragnehmer. Dies sind insbesondere Unternehmen in den Kategorien Personalverwaltung und Personalvermittlung.
5. Weitergabe von Daten ins Ausland Zur Bereitstellung von Software (z.B. HR-System) wurden u.a. Auftragsbearbeiter mit Sitz in der EU ausgewählt. Diese Auftragsbearbeiter nutzen wiederum andere Unterauftragsbearbeiter. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung in die USA oder einem Datenzugriff aus den USA kommen. Für diesen Fall wurden jedoch geeignete Standardvertragsklauseln vereinbart, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Es werden nur Auftragsbearbeiter ausgewählt, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten können.
6. Dauer Datenspeicherung Kommt nach einem Bewerbungsverfahren kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen bzw. vernichten wir Ihre Daten und Unterlagen regelmässig innerhalb von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
7. Rechte aus dem Datenschutz Jede betroffene Person hat folgende Rechte:
- Auskunft über die bearbeiteten Daten;
- Datenherausgabe oder -übertragung
- Berichtigung der Daten, sofern einer der vom Gesetz festgesetzten Gründe vorliegt;
- Löschung oder Vernichtung der Daten, sofern einer der vom Gesetz festgesetzten Gründe vorliegt;
- Einschränkung der Bearbeitung, sofern einer der vom Gesetz festgesetzten Gründe vorliegt;
- Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.
Ihre Rechte können Sie bei der oben (unter Punkt 1) angegebenen Kontaktadresse geltend machen.
Darüber hinaus haben Sie ein
Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen Personendaten bereitstellen, die erforderlich sind, damit wir in der Lage sind, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, diese Prüfung vorzunehmen und Ihre Bewerbung zu berücksichtigen.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall Im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen trotzdem einsetzen, werden wir Sie hierüber und über die Ihnen zustehenden Rechte gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.